Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Naujienos Spausdinti RSS

Kandidatų atranka sekretoriaus pareigybei Lietuvos Respublikos ambasadoje Indijos Respublikoje užimti

Sukurta 2019.09.30 / Atnaujinta 2019.09.30 15:33

Lietuvos Respublikos ambasada Indijos Respublikoje (toliau – ambasada) skelbia atranką sekretoriaus pareigybei užimti nuo 2020 m. sausio 1 d.

Reikalavimai:

Mokėti lietuvių, anglų ir hindi kalbas pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

Pagrindinės funkcijos:

1. Padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;

2. Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;

3. Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;

4. Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;

5. Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;

6. Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;

7. Formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;

8. Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;

9. Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;

10. Atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;

11. Atlieka vertimus raštu;

12. Sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;

13. Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;

14. Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;

15. Vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai: panašaus darbo patirtis, diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota 1 metų darbo sutartis. Siūlomas pareiginės algos koeficientas nuo 5,89.

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2019 m. spalio 18 d.  elektroniniu paštu: [email protected] turi pateikti gyvenimo aprašymą (lietuvių kalba pagal Europass CV ).

Papildoma informacija teikiama el. paštu [email protected]

Susijusios naujienos Visos naujienos »

Naujienlaiškio prenumerata