Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille

Dokumentų legalizavimas ir tvirtinimas pažyma Apostille

Dokumento legalizavimo ar patvirtinimo pažyma Apostille reikia tam, kad vienos valstybės dokumentus galėtų svarstyti kitos valstybės institucijos, šie dokumentai sukeltų teisines pasekmes kitoje valstybėje, išskyrus atvejus, kai pagal Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis ar Europos Sąjungos teisės aktus dokumentų legalizuoti ar tvirtinti pažyma Apostille nereikia.

Jei dokumentai, kurie bus teikiami įstaigai Lietuvoje, buvo išduoti valstybėje, prisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, jie turi būti tvirtinami pažyma Apostille dokumentą išdavusioje valstybėje.

Dokumentų tvirtinimas pažyma Apostille – kompetentingos institucijos atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas pažyma Apostille, numatyta 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencijoje dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

Jei dokumentai išduoti valstybėje, neprisijungusioje prie 1961 m. Hagos konvencijos dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo, juos reikia legalizuoti.

Dokumentų legalizavimas – kompetentingos institucijos, paprastai Užsienio reikalų ministerijos ir / arba tos šalies diplomatinės atstovybės arba konsulinės įstaigos, atliekamas dokumente esančio parašo, pasirašiusio asmens pareigų ir antspaudo tikrumo patvirtinimas.

Dokumentas laikomas  legalizuotu tik tada kai jis yra patvirtintas du kartus –  dokumentą išdavusioje valstybėje, ir valstybėje, kurios įstaigai dokumentas bus teikiamas. Tai reiškia, kad dokumentus pirmiausia reikia pateikti patvirtinti šalies, išdavusios dokumentą, užsienio reikalų ministerijai ir / arba tos šalies diplomatinei atstovybei arba konsulinei įstaigai, po to tą dokumentą turi patvirtinti Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija arba Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė ar konsulinė įstaiga ir tik tada išverstas dokumentas tinkamas pateikti Lietuvos Respublikos institucijoms.

Gali būti legalizuojami ir tvirtinami pažyma Apostille šie oficialūs dokumentai:

• išduoti valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų, taip pat išduoti prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens;
• administraciniai dokumentai;
• notariniai aktai;
• fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai;
• notariniai oficialių dokumentų nuorašai.

Dokumentų legalizavimui ir Lietuvos Respublikos institucijų išduotų dokumentų tvirtinimui pažyma Apostille Lietuvos Respublikos ambasadoje Indijoje asmenys gali kreiptis asmeniškai arba per atstovą. Prieš atvykstant į ambasadą būtina užsiregistruoti vizitui iš anksto.

Lietuvos ambasadoje Indijoje legalizuojami oficialūs dokumentai, išduoti Lietuvoje, Bangladeše, Maldyvuose, Nepale bei Šri Lankoje.

Prieš teikiant Šri Lankoje išduotą dokumentą legalizavimui Lietuvos ambasadai Indijoje, dokumentas turi būti legalizuotas Šri Lankos diplomatinėje atstovybėje Delyje (Sri Lanka High Commission, New Delhi).

Vadovaujantis dokumentų legalizavimo procedūrą reglamentuojančiais Lietuvos Respublikos teisės aktais, galimybė legalizuoti elektroninius dokumentus nenumatyta, t. y. dokumentas turi būti patvirtintas fizinėmis žymomis.

Pateikiami dokumentai:

• dokumentas, kurį reikia legalizuoti ar patvirtinti Apostille (jo originalas arba notaro patvirtintas nuorašas [tik Lietuvoje išduotų dokumentų]);
• vieno vizito metu galima pateikti legalizuoti iki 3 dokumentų;
• dokumentą teikiančio asmens galiojantis pasas ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
• laisvos formos prašymas dėl dokumento legalizavimo ar tvirtinimo Apostille, kuriame prašoma nurodyti valstybę, kurioje planuojama pateikti legalizuotą dokumentą ir savo kontaktinius duomenis (el. pašto adresą ir telefono numerį);
• Konsulinis mokestis už vieno dokumento legalizavimą  – 20 eurų.

Dokumentai turi būti tvarkingi, įskaitomi. Jeigu dokumentą sudaro keli lapai, jie turi būti susiūti.

Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz., diplomas ir jo priedas yra 2 dokumentai).

Daugiau informacijos apie dokumentų legalizavimą ir tvirtinimą Apostille Lietuvoje rasite Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinės informacijos puslapyje.

• Indijoje išduoti dokumentai pažyma Apostille tvirtinami Indijos užsienio reikalų ministerijoje (Ministry of External Affairs of the Government of India) ir jie galioja Lietuvos Respublikoje be papildomo tvirtinimo.

DĖMESIO

• Dokumentai, išduoti iki 1990 m. kovo 11 d., turintys Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos (LTSR) atributiką, nėra nei legalizuojami, nei tvirtinami pažyma Apostille. Jie turi būti pakeisti naujais dokumentais.
• Dokumentų legalizavimo nereikalaujama, kai dokumentai yra sudaryti ar (ir) išduoti Lietuvos Respublikoje reziduojančių užsienio valstybių diplomatinių atstovybių ar konsulinių įstaigų.